Tietosuojaseloste
Laatijan tiedot:
Laadittu 6.7.2018
Rekisteritiedot:
- Rekisterin nimi
FysioHillan asiakashallintarekisteri
- Rekisterin pitäjä
FysioHilla
Kelantie 1
93600 Kuusamo
puh. 044 982 8681
info@fysiohilla.fi
- Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sini Tervoja
Kelantie 1
93600 Kuusamo
puh. 044 982 8681
info@fysiohilla.fi
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, hallinnointiin sekä fysioterapiaan liittyvien hoitokommenttien ja palautteiden kirjaamiseen, jotta kokonaisvaltainen kuntoutusprosessi on mahdollista asiakkaan antaman vapaaehtoisen suostumuksen perusteella.
Tietoja kerätään automaattisesti nettisivujen kautta tehtyjen yhteydenottopyyntöjen pohjalta. Näitä tietoja käytetään asiakassuhteen hoitoon.
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja asiakkaan perustietoja ja markkinointiin liittyviä tietoja
- etu- ja sukunimi
- henkilötunnus
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- yritys, organisaatio
- laskutustiedot
- asiakkuuden alkamisajankohta
- suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
- Säännönmukaiset tietolähteet
- FysioHillan keräämä tieto asiakkaalta itseltään
- Hoitojakson maksajataholta tai hoitovastuuyksiköltä saatu tieto
- Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Käyttäjärekisterin tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Asiakastietoja luovutetaan vain rekisteröidyn kirjallisella suostumuksella (rekisteritietolomake) asiakkaalle itselleen, lähetteen antaneelle taholle ja/tai maksajataholle. Henkilötietoja voidaan muutoin luovuttaa ainoastaan kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
- Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteröityjen FysioHillalle ilmoittamia tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Kaikki tiedot ovat salassapidettäviä. Rekisterin sisältämät tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän sähköiseen järjestelmään, jonne pääsy on vain rekisterin yhteyshenkilöllä Sini Tervojalla. Järjestelmä on suojattu palomuurein ja salasanoin. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa arkistotilassa.